1.在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督
促订单落实的情况;
2.严格把握“报价单”,如发现报价单上有疑问时,应及时上报;
3.负责外贸订单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;
4.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证;
5.能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,做好租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库;
6.及时通知客户和货代有关货物装运的情况;
7.在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。要按照客户的要求,并以书面的形式详细列出打样明细单。打样单上应严格注明打样的货号、原料、包装要求、彩印要求、颜色搭配、产品图片、唛头等以及工艺做法;
8.如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部申请购买,需要总经理签字同意方能答应客户(总经理不在时,由总经理指定人员签字);
9.样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须先拍照存入电脑档案。做好产品留样工作。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,都需要按照公司规定特殊情况需由总经理决定;
10.积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时查
询客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即和客户联系,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能;
11.对客户在销售和使用过程中提出或出现的问题,应做好记录,接收客户的投诉信息。帮助或联系有关部门妥善解决,以保证客户满意;
12.催收应收回的款项;
13.退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理;
14.遵守公司规章制度和相关规定,按时完成上级领导交办的其他工作。